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Suivre une formation Excel est toujours aussi important pour réussir que l’on soit professionnel, entrepreneur ou freelance.
En effet, Excel est un des outils numériques les plus utilisés par les entreprises et institutions. Avec plus de 1 milliard d’utilisateurs dans le monde, le logiciel tableur phare de Microsoft continue de s’imposer comme une indispensable de la performance. Il propose de nombreuses applications permettant d’accroître l’efficacité dans l’exécution des tâches et les prises de décisions.
Cela est encore plus vrai à l’ère de la big data, des réseaux sociaux et du web 3.0. De fait, les besoins en automatisation et méthodes de travail des entreprises et particuliers ont énormément évolué. Pourquoi est-il indispensable de maîtriser Excel que l’on soit entrepreneur, salarié ou indépendant ? Comment le logiciel tableur de Microsoft peut-il vous permettre d’avoir de l’avance sur les autres ?
Découvrez dans cet article une brève exploration de ce logiciel et les raisons pour lesquelles vous devez vous former à Excel dès aujourd’hui.
Présentation : Qu’est-ce qu’Excel et pourquoi est-ce utile ?
Suivre une formation Excel
Créé au début des années 1980 par la société américaine Microsoft Corporation, Microsoft Office Excel est un logiciel tableur grapheur spécialement dédié à la bureautique.
Il s’agit donc d’un logiciel bureautique intégré à la suite Microsoft qui permet de recueillir et de traiter des informations. En effet, un tableur est une application informatique qui affiche des informations sous forme de tableaux. Les tableaux présentés par l’application, appelés feuille de calcul, sont constitués de plusieurs lignes et de colonnes.
Historiquement, on considère que les tableurs constituent les premières applications notables pour les ordinateurs personnels. À la base, Microsoft Excel a notamment été créé pour être intégré aux ordinateurs Apple Macintosh.
Il permettait ainsi aux utilisateurs d’enregistrer des données, de les visualiser à l’aide de graphiques et de faire des calculs. Avec le temps cependant, les tableurs Excel ont connu une popularité grandissante.
Ils proposent désormais diverses fonctions, notamment :
- L’enregistrement de données ;
- Le calcul numérique ;
- L’analyse des données ;
- La programmation ;
- La visualisation des données.
En 1990, Microsoft Excel a réussi pour la première fois à surpasser les logiciels tableurs les plus prisés de l’époque. Aujourd’hui, le logiciel est l’un des plus utilisés dans le monde.
Par ailleurs, l’outil est désormais disponible sur une grande variété de plateformes. En plus de leurs ordinateurs personnels ou ordinateurs de bureau, les utilisateurs peuvent ainsi accéder à Excel sur IPhone, IPad et OS Android.
Une formation Excel multiplie vos chances d’obtenir un emploi
Aujourd’hui, Excel est un outil de gestion privilégié dans tous les métiers. Les entreprises, institutions et particuliers l’utilisent pour enregistrer, accéder à, et communiquer des données fiables.
Le logiciel tableur de Microsoft est devenu une application bureautique indispensable en entreprise. Son utilisation est essentielle pour la gestion et le fonctionnement des activités. Ainsi, quasiment toutes les entreprises dans le monde utilisent Microsoft Excel.
L’outil sert généralement à enregistrer des données, faire des points et prendre des décisions en interne. Il permet, de ce fait, aux organisations de gagner en temps, en efficacité et en performance. Pour cette raison, les entreprises recherchent des professionnels capables d’intégrer l’utilisation de Excel dans leurs tâches régaliennes.
Plus précisément, cela signifie que la maîtrise de cet outil d’analyse et de gestion optimisé constitue un atout décisif pour votre carrière. En effet, les recruteurs ont tendance à privilégier les talents qui ont suivi une formation Excel en Afrique. Par exemple, de nombreux avis de recrutement exigent cette compétence de la part des candidats.
Cette tendance s’explique par le fait que former un nouvel employé à l’utilisation de Microsoft Excel pourrait générer des coûts supplémentaires. Les entreprises préfèrent donc choisir des diplômés qui possèdent déjà cette compétence. En décidant d’apprendre Excel en Afrique, vous avez la possibilité de faire pencher la balance en votre faveur pour les recrutements.
La maîtrise de ce logiciel constitue de ce fait un atout en milieu professionnel, au même titre que la maîtrise de l’anglais.
Maîtriser excel en Afrique
Excel vous permet d’augmenter vos ventes de 28 % en tant que freelance ou entrepreneur
Si vous êtes freelance ou entrepreneur, vous devez conclure des ventes pour enregistrer des revenus. Pour y arriver, il faut faire progresser votre clientèle cible le long d’un pipeline de vente.
Concrètement, cela signifie que vous devez transformer de parfaits inconnus en clients grâce à un processus en plusieurs étapes. Cela implique de réaliser certaines tâches qui peuvent être fastidieuses. Il s’agit notamment de :
- Faire de la prospection ;
- Communiquer avec la cible ;
- Signer des contrats ;
- Obtenir des paiements ;
- Gérer la relation client.
Toutes ces tâches n’ont généralement rien à voir avec votre prestation principale. Par exemple, si vous êtes rédacteur web, cela ne relève normalement pas de votre champ de compétence. Or, vous êtes obligé d’exécuter ses tâches pour obtenir des clients.
Cela peut vous empêcher de vous concentrer sur l’essentiel, notamment, la qualité de votre produit ou service. Vous avez ainsi moins de temps pour trouver de nouveaux clients. C’est là qu’intervient l’automatisation des ventes, encore appelée sales automation.
Il s’agit d’une façon pour les freelances ou entrepreneurs de gérer plus efficacement le processus de qualification de nouveaux clients. L’automatisation des ventes vous permet donc d’obtenir plus de contrats et de générer plus de ventes. Pour ce faire, il faut intégrer l’utilisation d’un outil technologique comme Excel dans le processus commercial.
Trouvez plus facilement les bons clients avec Excel
La première difficulté de l’activité de freelance ou entrepreneur est d’identifier les clients qualifiés. En effet, les personnes dont les caractéristiques démographiques correspondent à votre clientèle cible ne sont pas forcément conscientes de l’importance de vos produits ou services.
Vous devez alors les amener à en prendre conscience grâce aux bons messages : on parle de lead nurturing. Dans ce cas de figure, les meilleurs entrepreneurs ou freelance utilisent un tableur pour planifier les contenus et les messages à envoyer. L’analyse des interactions et des réactions suscitées par les messages vous permettra d’identifier les clients potentiels ou prospects chauds.
Encore une fois, il est conseillé d’utiliser Microsoft Excel pour enregistrer et classer les informations concernant ces prospects. En effet, si vous n’enregistrez pas les informations, vous pouvez rater un client potentiel.
Obtenez de nouveaux contrats 3 fois plus vite avec Excel
Grâce aux données collectées, il est plus facile de suivre les prospects qualifiés jusqu’à la conclusion d’une vente. Un tableur Excel où vous notez les informations de vos prospects qualifiés est comme un tableau de bord. Il vous permet d’avoir une vue globale sur tout votre business.
Si vous avez suivi une formation Excel, vous pouvez planifier des messages de relance sur votre tableur, afin d’obtenir des appels ou des rendez-vous et conclure les ventes. Dans ce cas de figure, certains professionnels peuvent utiliser des template Excel. Il est ainsi possible de créer des diagrammes de Gantt pour faire visualiser l’exécution des projets ou créer des devis.
Maîtriser Microsoft Excel pour freelance africain vous permet de donner aux clients une image extrêmement professionnelle de votre business. Vous pouvez ainsi les mettre en confiance pour décrocher des missions. En outre, certains professionnels choisissent de générer des factures depuis Excel afin de les transmettre aux clients.
Gérer les projets et communiquez plus efficacement
Apprendre excel
Un des grands avantages à se former à Microsoft Excel est qu’il admet de nombreuses intégrations. Concrètement, cela signifie que vous pouvez combiner les fonctionnalités de Excel avec d’autres outils.
Cela est particulièrement utile pour le management de projets, les analyses marketing et plus encore. Si vous êtes community manager, vous pouvez utiliser Excel pour planifier les publications à faire sur les réseaux sociaux. Le logiciel admet d’ailleurs des fonctionnalités qui permettent la collaboration en tant réel et le branding automatique.
En clair, si vous collaborez avec d’autres personnes dans une même équipe, Excel est l’outil idéal pour gérer les projets. Si vous êtes digital marketer, le logiciel vous offre de nombreuses possibilités pour analyser les campagnes marketing. Il est alors beaucoup plus simple d’optimiser les performances en identifiant les leviers à actionner.
Optimiser la gestion de la comptabilité et financière
Les nouvelles législations en vigueur dans de nombreux pays exigent le paiement d’impôts par les entrepreneurs et indépendants. Cependant, pour une gestion fiscale optimum, il est essentiel de garder un point de vos dépenses et entrées d’argent. L’utilisation du logiciel tableur est donc une nécessité, puisqu’il vous permet d’enregistrer le point comptable et de garder une trace de vos transactions financières.
Pour les entrepreneurs, c’est l’outil idéal pour vérifier rapidement l’état de la trésorerie ou avoir un rapport complet des dépenses. En ce faisant, il est beaucoup plus simple d’avoir une idée précise de l’impôt à payer le cas échéant. Vous pouvez également optimiser vos dépenses en calculant le solde de la trésorerie et les flux prévisionnels. Tous ces éléments sont essentiels pour rester correct vis-à-vis de la loi afin de ne pas être inquiété dans l’exercice de votre activité de freelance.
En somme, Microsoft Excel est un logiciel qui est utilisé pour de nombreuses applications. La maîtrise de cet outil peut se révéler un atout décisif que l’on soit salarié, indépendant ou entrepreneur. En plus des gains importants en productivité, le logiciel vous donne des possibilités illimitées pour prendre de l’avance sur les autres.
Par ailleurs, vous pouvez gérer votre comptabilité plus facilement, ce qui indispensable pour continuer votre activité si vous travaillez en freelance. En raison de cela, il est essentiel de suivre une formation Excel afin d’ajouter cette compétence à votre curriculum vitae et en faire en atout de taille. Cliquez ici pour maîtriser Microsoft Excel dès aujourd’hui.